DÖF’e Atanan Faaliyetlerin İncelenmesi Nasıl Yapılır?

by Altasoft

DÖF’e Atanan Faaliyetlerin İncelenmesi Nasıl Yapılır?

by Altasoft

by Altasoft

yeni-dof-faaliyetlerin-incelenmesi

yeni-dof-faaliyetlerin-incelenmesi-2Faaliyet Sorumlusu Anasayfadan veya ilgili DÖFİ’ nin içindeki Yapılacak Faaliyet Listesinden bu sayfaya ulaşabilir. Faaliyet sorumlusu, üzerine atanan faaliyeti inceler. İnceleme sonucunda faaliyet durumuna göre takipteki tabloya göre ilgili kişiler işlem yapabilir.

Faaliyet durumu ile ilgili durumlar ve DÖFİ deki durumlara etkisi:

Faaliyet Durumu DÖFİ Durumu
(Takip Listesinde)
Sonuç
Beklemede
(Kırmızı Top)
Beklemede
(Kırmızı Balon)
Faaliyet sorumlusunun Faaliyeti incelemeli ve sonuç olarak eğer faaliyet uygun ise Faaliyet Durumunu “İşlem Başlatıldı” olarak veya Faaliyett uygun değilse Faaliyet Durumunu “Değişiklik Talebi” olarak seçmeli ve notunu girerek güncellemeli.
Değişiklik Talebi
(Yanıp Sönen Kırmızı Top)
Beklemede
(Kırmızı Balon)
DÖFİ Sorumlusu değişiklik talebi ile ilgili gerekli düzenlemeyi yapmalı.
İşlem Başlatıldı
(Sarı Top)
(Yanıp Sönen Sarı Top: Termin tarihi geçtiğinde)
İşlem Başlatıldı
(Sarı Top)
(Yanıp Sönen Sarı Top: Termin tarihi geçtiğinde)
Faaliyet sorumlusu faaliyet ile ilgili işlem bitince “İşlem Tamamlandı” olarak güncelleme yapmalı. Eğer durumu güncellemeden Termin tarihi geçer ise Sarı Top yanıp sönmeye başlar.
İşlem Tamamlandı
(Yeşil Top)
İşlem Tamamlandı
(Yeşil Top)
Yönetim temsilcisi yapılan faaliyeti kontrol etmeli. Faaliyet/ler tamamlanmış ise DÖF’ ü kapatmalı. Aksi durumda Faaliyet durumunu “Beklemede” almalı.
ALAN ADI AÇIKLAMALAR
Faaliyet Oluşturulan faaliyet bilgisidir. DÖFİ Sorumlusu (Süreç Sahibi) ve Yönetim temsilcisi değişiklik yapabilir.
Sorumlular Faaliyet sorumlusudur. DÖFİ Sorumlusu (Süreç Sahibi) ve Yönetim temsilcisi değişiklik yapabilir.
Termin Tarihi Faaliyetin tamamlanması için belirlenen termin tarihidir. DÖFİ Sorumlusu (Süreç Sahibi) ve Yönetim temsilcisi değişiklik yapabilir.
Durum Düzenle DÖFİ Sorumlusunun (Süreç Sahibi), Yönetim temsilcisinin ve Faaliyet Sorumlusunun seçim yaparak Faaliyetin durumunu değiştiren alandır.
Sorumlu Notu DÖFİ Sorumlusunun (Süreç Sahibi), Yönetim temsilcisinin ve Faaliyet Sorumlusunun faaliyet durumunda yapacağı güncelleme ile ilgili notun yazıldığı yerdir.
Güncelle Bu tuşa basarak yukarıda yapılan durum güncellemesi ve not aşağıdaki mesajlar alanında çıkar.
Mesajlar Kaydedilen durum güncellemeleri ve notlar ile DÖFİ Sorumlusunun (Süreç Sahibi), Yönetim temsilcisinin ve Faaliyet Sorumlusu aralarındaki iletişimlerini bu alandan sağlarlar.
Top