Doküman Revizyon Talebi Nasıl Onaylanır ?

by Altasoft

Doküman Revizyon Talebi Nasıl Onaylanır ?

by Altasoft

by Altasoft

Yönetim Temsilcisi Doküman Kontrol Prosedürü gereği Onaya gönderdiği Onaylayan tarafından görülen penceredir.
Onaylayanın Ana sayfasında “Bekleyen Dokümanlar” ın altında “Onayınızı Bekleyen Dokümanlar” kısmından ulaşabilir.
Onaylayan dokümanı;
– Kontrole gönderebilir (Kontrole Gönder)
– Talebi onaylayabilir (Talebi onayla)
– Talebi reddedebilir (Talebi reddet)
– Dokümanda değişiklik yapılmasını talep edebilir (Dokümanda değişiklik yapılsın)
Dokümanı kontrole gönderi seçtiği zaman Görüş alınması adımları gibi çalışır. Kontrol eden kişiden doküman ile ilgili yorumu alınmaktadır.

Talebi onaylarsa işlem bir sonraki aşamaya geçer.
Talebi reddederse işlem “Doküman Revizyon Talebi Ön Değerlendirme (4.2.)” ekranına döner. Yönetim temsilcisi dokümanı geri çevirerek red nedenini yazar. Red nedeni Doküman Revizyon talebinde bulunan kişiye otomatik e-mail olarak gönderilir. Doküman Revizyon talebi reddedilmiş olur. yönetim temsilcisi isterse talebi tekrar işleme alabilir.
Dokümanda değişiklik talep edilirse işlem “Doküman Revizyon Talebini İşleme Alma (4.3.)” ekranına dönerek aynı işlemlere tabi tutulur.
Yukarıdaki işlemlerde Onaylayan tarafından yazılan not bir sonraki işlemlerde görünür.

ALAN ADI AÇIKLAMALAR
İşlem Takipteki işlemlerden birini seçebilirsiniz.
– Kontrole Gönder
– Talebi onayla
– Talebi reddet
– Dokümanda değişiklik yapılsın
Notunuz Notunuzu girdiğiniz alandır.
Kaydet Notunuzu kaydeder ve seçtiğiniz işleme göre işleyişe yön verir.
Top