Doküman Revizyon talebi işlemlerinin son sayfasıdır. Bu sayfada doküman bilgilerini oluşturup yürürlüğe alınır. Dokümanın;
– Adı
– Hazırlayanı,
– Kontrol edeni,
– Onaylayanı,
– Kimlere dağıtılacağı,
– Kimin sorumluluğunda olduğu,
– Kimler indirebilecek,
– Kimler yazdırabilecek,
– Ne tür anahtar kelimeler ile aramalarda çıkabileceği,
bilgileri girilir/düzenlenir.
Bu aşamada eğer yönetim temsilcisi durumu değiştirmezse dağıtımı yapılan kişilere yazılım tarafından otomatik bilgilendirme e-maili gönderilmektedir. Doküman revizyon numarası bir artar. Bu aşamada daha önce sisteme talep eden/yönetim temsilcisi yüklenmiş dokümanı yürürlüğe sokar. İsterseniz yürürlüğe koyulacak dokümanı değiştirebilirsiniz.
| ALAN ADI | AÇIKLAMALAR |
| Doküman Adı | Dokümanın adıdır. Değiştirebilirsiniz. |
| Onaylı Dosya | Doküman Revizyon talebi süreci içerisinde onaylanmış dokümandır. Eğer bir sonraki alanda yeni bir doküman eklemezseniz bu doküman yürürlüğe girer. |
| Yeni Dosya | Onaylanmış dosya yerine, düzenlenmiş kodu verilmiş dokümanı buradan ekleyebilirsiniz. Bu kısma ekleme yaparsanız, ekleme yaptığınız doküman yürürlüğe girecektir. |
| Dağıtım | Dokümanı görebilecek/ulaşabileceği kişilerin seçildiği alandır. Dağıtım Görev bazında yapılmaktadır. O göreve sahip kişi/kişiler dokümana ulaşabilmektedirler. |
| Hazırlayan | Dokümanı hazırlayan kişi otomatik çıkar. Doküman Kontrol prosedürünüze göre değişiklik yapabilirsiniz. |
| Revize Eden | Doküman Revizyon talebinde bulunan kişi burada otomatik gelir. |
| Kontrol Eden | Onaylayan tarafından Kontrole gönderilen kişi burada çıkar. |
| Onaylayan | Doküman Revizyon talebi sürecinde talebi Onaylayan kişi otomatik olarak çıkar ve değiştirilemez. |
| Sorumlular | Dokümanının asıl sahibi/leridir. |
| İndirebilme yetkisi | Dağıtımı yapılacak kişilerden bu dokümanı indirebilme yetkisinin verildiği yerdir. |
| Yazdırabilme yetkisi | Dağıtımı yapılacak kişilerden bu dokümanı yazdırabilme yetkisinin verildiği yerdir. |
| Anahtar Kelime | Yazılım içerisinde doküman araması yapıldığında çıkmasını istediğiniz kelimeleri arasına virgül koyarak yazabilirsiniz. |
| İşlemlerimde görünsün | “Evet” seçerseniz Dağıtımı yapılan kişilerde anasayfada Yürürlüğe giren dokümanlar sekmesinde görünecektir. |
| E-posta gönderilsin | “Evet” seçerseniz dağıtımı yapılan kişilere e-mail ile otomatik yürürlüğe giren doküman uyarı yapılacaktır. |
| Kaydet & Yürürlüğe girsin | Girilen bilgileri kaydeder ve dokümanı yürürlüğe alır. |