| Roller | Tanım |
| Yeni Doküman Talep Eden | Yeni dokümanı talep eden kişidir. Dokümanı hazırlar, dokümana taslak bir isim verir ve yeni doküman nedenini belirtir. |
| Yönetim Temsilcisi | Yeni doküman talebi ile ilgili tüm yönlendirmeleri ve kararları vere ve en sonunda dokümanı yürürlüğe alır. |
| Onaylayan | Yeni doküman talebinde ilgili doküman türü için Onay işlemini yapan kişidir. |
| Kontrol Eden | Onaylayanın ihtiyaç duyması halinde dokümanın kontrol edilmesi için gönderilen kişidir. |
| Görüş talep edilen | Yeni Doküman talebinde Yönetim Temsilcisinden gelen Görüş taleplerine görüşünü bildirerek cevap verir. |
