Yeni Doküman Talebi Onayı Nasıl Yapılır?

by Altasoft

Yeni Doküman Talebi Onayı Nasıl Yapılır?

by Altasoft

by Altasoft

yeni-dokuman-talebi-onayi

Yönetim Temsilcisi Doküman Kontrol Prosedürü gereği Onaya gönderdiği Onaylayan tarafından görülen penceredir.

Onaylayanın Anasayfasında “Bekleyen Dokümanlar”ın altında “Onayınızı Bekleyen Dokümanlar” kısmından ulaşabilir.

Onaylayan dokümanı;

  • Kontrole gönderebilir (Kontrole Gönder)
  • Talebi onaylayabilir (Talebi onayla)
  • Talebi reddedebilir (Talebi reddet)
  • Dokümanda değişiklik yapılmasını talep edebilir (Dokümanda değişiklik yapılsın)

Dokümanı kontrole gönderi seçtiği zaman Görüş alınması adımları gibi çalışır. Kontrol eden kişiden doküman ile ilgili yorumu alınmaktadır.

Talebi onaylarsa işlem bir sonraki aşamaya geçer.

Talebi reddederse işlem “Yeni Doküman Talebi Ön Değerlendirme (4.2.)” ekranına döner. Yönetim temsilcisi dokümanı geri çevirerek red nedenini yazar. Red nedeni Yeni doküman talebinde bulunan kişiye otomatik e-mail olarak gönderilir. Yeni doküman talebi reddedilmiş olur. yönetim temsilcisi isterse talebi tekrar işleme alabilir.

Dokümanda değişiklik talep edilirse işlem “Yeni Doküman Talebini İşleme Alma (4.3.)” ekranına dönerek aynı işlemlere tabi tutulur.

Yukarıdaki işlemlerde Onaylayan tarafından yazılan not bir sonraki işlemlerde görünür.

ALAN ADI AÇIKLAMALAR
İşlem Takipteki işlemlerden birini seçebilirsiniz.

– Kontrole Gönder
– Talebi onayla
– Talebi reddet
– Dokümanda değişiklik yapılsın

Notunuz Notunuzu girdiğiniz alandır.
Kaydet Notunuzu kaydeder ve seçtiğiniz işleme göre işleyişe yön verir.
Top