Yeni Kayıt Oluştur Penceresi Nasıl Kullanılır?

by Altasoft

Yeni Kayıt Oluştur Penceresi Nasıl Kullanılır?

by Altasoft

by Altasoft

yeni-kayit-olustur-penceresiYeni Kayıt Oluştur Penceresi

Bu sayfada sorumlusu olduğunuz dokümanları seçerek onların nerede ne kadar saklanması gerektiğini kaydedebilirsiniz.

Oluştur düğmesine tıkladığınızda girdiğiniz bilgiler Yönetim Temsilcisine gidecek. Yönetim Temsilcisi onayladıktan sonra Kayıtlar listesinde görebilirsiniz.

ALAN ADI AÇIKLAMALAR
Doküman Seçiniz Sorumlusu, hazırlayanı, onaylayanı veya süreç sahibi olduğunuz dokümanları listeler. Düzenlemek istediğiniz dokümanı seçiniz.
Sorumlu Seçiniz Dokümanın saklama sorumlusunu seçiniz.
Dosyada Saklama Süresi Kaydın dosyada saklama süresini yazınız.
Saklama Süre Birimi Dosyada Saklama süre birimini seçiniz. (Gün, ay, yıl)
Arşivde Saklanacak mı? Kaydın arşivde de saklanıp saklanmayacağını seçiniz.
Evet: Seçerseniz diğer alanlar çıkar.
Hayır: Seçerseniz herhangi bir alan çıkmaz. Kaydın arşivde saklanmayacağı anlamına gelir.
Arşiv Süresi Kaydın arşivde saklama süresini yazınız.
Saklama Süre Birimi Arşivde Saklama süre birimini seçiniz. (Gün, ay, yıl)
Gönder Kaydeder ve Yönetim Temsilcisinin onayına sunar.
Top